Comment mettre en œuvre la bonne solution de partage de fichiers d’entreprise ?

You are currently viewing Comment mettre en œuvre la bonne solution de partage de fichiers d’entreprise ?

Une solution de partage de fichiers d’entreprise est un outil important pour les organisations. Les avantages sont pratiquement infinis – de la garantie de la conformité aux réglementations en matière de données à la rationalisation des transferts grâce à l’automatisation, en passant par les capacités d’audit et de reporting – la mise en œuvre du bon outil est essentielle.

Cependant, l’acte de mettre en œuvre la bonne solution de partage de fichiers d’entreprise peut être déroutant et une tâche plutôt intimidante, mais ce n’est pas nécessaire. Voici quelques conseils permettant la mise en œuvre de la solution de partage de fichier d’entreprise adaptée à une organisation.

S’assurer qu’il est centralisé

Lorsqu’il s’agit d’une solution de partage de fichiers d’entreprise, une solution centralisée peut vous aider à gérer facilement tous vos besoins de transfert de fichiers.

Un excellent moyen d’y parvenir est d’utiliser une interface unique – du partage de fichiers aux capacités de collaboration et d’automatisation. Une solution centralisée doit avoir la flexibilité nécessaire pour simplifier et sécuriser les processus sans causer de contraintes inutiles.

En outre, les solutions centralisées de partage de fichiers d’entreprise permettent à la société de cesser d’utiliser plusieurs produits et outils manuels et d’avoir une meilleure gestion des documents en entreprise. Qu’il s’agisse de transferts de fichiers de serveur à serveur par lots, de transferts de fichiers ad hoc d’utilisateur à système ou de collaboration de fichiers de personne à personne, la bonne solution doit fonctionner pour l’entreprise, pas contre elle.

Rechercher des options de partage flexibles

Qu’il s’agisse d’envoyer des fichiers en masse, de travailler sur un document sensible ou simplement d’envoyer des fichiers volumineux, une solution de partage de fichiers d’entreprise devrait être en mesure d’exécuter ces tâches sans réfléchir. Par nature, une solution de partage de fichiers est utilisée pour deux raisons : le gain de temps et une sécurité maximale.

Une solution de partage de fichiers d’entreprise qui vaut la peine d’être mise en œuvre devrait permettre de partager facilement des fichiers de différentes manières en utilisant des modules spécifiques, le tout à partir d’une interface facile à utiliser.

Voici quelques exemples de différentes options de partage qui peuvent être utilisées :

  • Dossiers électroniques sécurisés
  • Formulaires sécurisés
  • Courrier sécurisé

S’assurer qu’elle permette d’être conforme à la réglementation

Dans l’environnement digital actuel, le respect des normes de sécurité de l’industrie est un problème vital qui peut arrêter une organisation dans son élan. Sans la bonne solution de partage de fichiers d’entreprise, une entreprise ou une société risque d’être frappée par de lourdes amendes ou sanctions pour non-conformité aux lois sur la sécurité des données.

Il est important de faire du déploiement d’une solution de partage de fichiers d’entreprise robuste une priorité pour votre organisation afin de garantir la conformité. Les exigences courantes en matière de transfert de fichiers auxquelles la solution de partage doit être conforme sont les normes RGPD et l’ISO 27701. Pour être sûr de faire le bon choix, il est essentiel de rechercher activement les risques spécifiques à la réglementation et de prouver la conformité par le biais de rapports et d’audits.