Parmi les équipements pour points de vente, la caisse enregistreuse vient sans nul doute en tête de liste. Cet appareil est, non seulement, utile pour la vente, mais aussi indispensable pour la gestion de stocks et pour l’analyse des statistiques de vente. Il est donc devenu primordial de bien choisir cette machine.
Définir ses besoins en termes de caisse enregistreuse
En matière de caisse enregistreuse, l’offre est tellement importante sur le marché. De ce fait, il peut être difficile pour les commerçants de s’y retrouver. Pour éviter le mauvais choix, il faut effectuer un état des lieux de son activité afin de définir en partie ses besoins. Par exemple, pour une petite structure, une solution d’encaissement et un simple appareil permettant d’enregistrer les ventes feront l’affaire. Par contre, les enseignes de grande taille nécessitent un outil plus sophistiqué. Ce dernier doit leur permettre de gérer la compatibilité, la relation client et les stocks. Il est donc essentiel de rédiger un cahier de charge détaillé avant de faire son choix.
Bien sûr, il est nécessaire de faire le choix selon sa spécialisation métier. En effet, chaque activité possède ses propres particularités et ses propres exigences. C’est à la machine de s’adapter aux besoins de l’utilisateur, et non l’inverse. Dans ce cas, les fonctionnalités proposées par l’équipement doivent être observées à la loupe. Par exemple, pour les boulangers et les commerçants de produits frais, il faut privilégier les claviers plats ayant une meilleure résistance aux miettes et aux salissures. Ceux qui travaillent dans le domaine du prêt-à-porter ou de la décoration devront acheter une caisse enregistreuse tactile, connectée au Cloud. Par ailleurs, si l’activité nécessite des encaissements continuels, il est préférable de se tourner vers un modèle plus robuste et plus large.
Les autres critères à considérer pour un achat réussi
S’équiper d’une caisse enregistreuse, c’est intégrer un appareil qui servira à l’ensemble de ses équipes. Celle-ci doit donc être simple à prendre en main aussi bien pour les vendeurs que pour les managers. Une mise en route rapide, une configuration facile du logiciel, une exploitation aisée des diverses fonctionnalités sont autant de facteurs à considérer lors de l’achat. Le but est de permettre à tout un chacun d’adopter le dispositif sans passer nécessairement par une formation. Tout le monde pourra ainsi installer rapidement une caisse enregistreuse. Également, il faut s’assurer que les menus soient clairs et logiques. De même, les interfaces doivent être intuitives et agréables.
Il est aussi intéressant d’opter pour une machine évolutive qui puisse s’adapter facilement aux fluctuations de son activité. Dans ce cas de figure, deux éléments sont à prendre en compte. D’une part, la possibilité d’intégrations de nouvelles technologies est cruciale. Cela permet de mieux répondre aux nouveaux enjeux et aux exigences des consommateurs. D’ailleurs, c’est un excellent moyen de devancer la concurrence. D’autre part, il faut penser à la flexibilité des abonnements. Une bonne solution d’encaissement est celle qui permet de démarrer avec une formule peu chère comprenant les fonctionnalités indispensables à l’ouverture de l’activité. Mais elle doit aussi être capable de progresser vers plus de performance selon les besoins.
