La modernisation est actuellement un enjeu majeur auquel les entreprises doivent faire face. Plusieurs aspects de leur organisation interne doivent faire l’objet de profonds changements avec l’introduction d’outils numériques. Désormais, afin de mieux valoriser son capital humain, l’on se tourne vers des logiciels spécialisés aux fonctionnalités multiples.
L’importance de la transition vers le numérique
Il faut savoir que depuis des décennies, le monde des entreprises a connu de multiples bouleversements, notamment en termes de transformation digitale. Les différents processus de production ont été les premiers à en bénéficier ainsi que la partie finance et comptabilité. Plus tard, la relation client aura aussi son lot de nouveaux outils numériques pour booster ses ventes et mieux fidéliser sa base. Plus récemment, le processus RH subit également de plein fouet cette vague d’amélioration technologique. En effet, l’époque des feuilles et tableaux Excel chronophages et peu pratiques est révolue. La mise en place d’un véritable SIRH ou Système d’Information Ressources Humaines est désormais possible et compte déjà de nombreux adeptes. Ce type d’outil devient aujourd’hui plus qu’indispensable afin de répondre aux normes et aux règles actuelles de gestion.
En effet, on peut dire que les organisations sont réellement contraintes de faire d’importantes mises à jour de leurs pratiques. Avec les plus de 4000 pages d’obligations légales que le Code du travail impose, l’automatisation est un chemin logique pour pouvoir toutes les respecter. Les équipes du département RH ont besoin d’avoir de moyens conséquents pour pouvoir accomplir correctement leurs missions. Entre les congés, les formations, les avantages, mais aussi la paie et bien d’autres éléments à gérer, la pression est énorme. Alors, paradoxalement, pour pouvoir remettre l’humain au cœur de la stratégie de développement de son activité, les nouvelles technologies sont indispensables. Tout dépend après de la qualité de l’outil déployé, d’où l’importance de bien choisir son fournisseur.
Les principaux effets positifs observés
Un système d’information pertinent dédié aux RH peut remplir plusieurs tâches selon la configuration qui lui a été donnée. Plusieurs aspects du processus interne peuvent désormais bénéficier d’un management plus centralisé et plus efficace. C’est notamment le cas de la gestion des heures de travail, de la planification des rotations, de la rédaction des fiches de paie, etc. Les entreprises améliorent ainsi considérablement leur productivité. La disponibilité des collaborateurs est optimale et ils pourront travailler dans de meilleures conditions. De quoi aussi réduire les risques de faire des erreurs parfois financièrement pénalisantes. Cela permet également d’éviter toute poursuite de la part des autorités compétentes qui contrôlent la bonne application des lois.
Par ailleurs, l’utilisation d’un logiciel SIRH performant fait gagner beaucoup de temps aux équipes concernées. Toutes les données sont habituellement accessibles en quelques clics, plus besoin, ainsi, d’aller fouiller dans les grosses piles de dossiers. En termes de transparence également et de confidentialité, les outils numériques garantissent plus de visibilité tout en apportant un certain niveau de sécurité. Les avantages touchent aussi les procédures de recrutement en augmentant la qualité des embauches. Tout cela contribue à dynamiser l’entité concernée et à lui prodiguer un nouveau souffle.
